Drag & Drop Auftragsplanung

 

  • Arbeitsaufträge werden pro Kunde und Projekt angelegt.
  • Zu den Arbeitsaufträgen können Dokumente hochgeladen werden.
  • Alle Arbeitsaufträge enthalten einzelne Arbeitsschritte mit detaillierten Todos.
  • Die Arbeitsschritte enthalten auch ein geplanten Durchführungszeitraum.
  • Ausgewählte Mitarbeiter werden per Drag & Drop den einzelnen Arbeitsschritten oder dem gesamten Arbeitsauftrag zugewiesen.
  • Damit erhalten die eingeteilten Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen & Dokumente des Auftrages.

Start/Stop Zeiterfassung

 

  • Sobald ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt kann er währenddessen per Start-Button in der App die Arbeitszeit mittracken.
  • Genauso einfach können Reisezeiten inkl. Abfahrt- & Ankunftsort, Reisekilometer, Fahrer, etc. erfasst werden.
  • Nach dem ein Arbeitsschritt abgeschlossen ist, kann die Arbeitszeit zu der neuen Tätigkeit erfasst werden.
  • Dadurch entstehen detaillierte Aufzeichnungen bei einfacher Handhabung.
  • Die gesammelten Arbeitszeit pro Auftrag werden im Arbeitszeitbericht ausgewiesen.
  • Die erfassten Zeiten können später exportiert und individuell ausgewertet werden.

Spesenerfassung

 

  • Spesen werden einfach inkl. Betrag und Datum zu einem Arbeitsschritt erfasst.
  • Zusätzlich kann ein Foto der Rechnung angehängt werden.
  • Die Beträge werden im Spesenbericht summiert.
  • Dabei sind unterschiedliche Währungen möglich.

Mängelmanagement

 

  • Baustellenmängel oder Probleme werden per Fehlereintrag mit Uhrzeit und Datum erfasst.
  • Fotos helfen dabei, die Vorkommnisse detailliert zu erfassen.
  • Die Fotos werden in .pdf Reports gesammelt ausgewiesen, um die Bestätigung durch Kunden/Auftragsnehmer etc. zu dokumentieren.
  • Neben dem Report können die Fotos auch durch den Koordinator in voller Auflösung über den WorkHeld Web-Client heruntergeladen werden.
  • Neben den Problemen kann auch ein Lösungsvorschlag durch den Techniker eingebracht werden.

Auto-Reports mit digitaler Unterschrift

 

  • WorkHeld bietet in der Standardkonfiguration folgende Berichte:
    • Arbeitszeitbericht (inkl. getrennt ausgewiesener Arbeits- und Reisezeit)
    • Spesenbericht (inkl. Spesensumme und Rechnungsfotos)
    • Mängelbericht (inkl. Mangelfotos)
  • Die Berichte können direkt am Tablet digital unterzeichnet werden.
  • Alle Berichte werden im WorkHeld Web-Client gesammelt zu Projekten und Arbeitsaufträgen dargestellt.

Dashboard

 

  • Das Dashboard bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über den Fortschritt in den Projekten.
  • Kontaktieren Sie uns für die Darstellung von individuellen KPIs.

Intelligenter VoiceBot

 

  • Mithilfe intelligenter Spracherkennung können Sie WorkHeld nutzen, ohne das Tablet anzufassen.
  • Der VoiceBot lernt dank künstlicher Intelligenz selbständig durch die Spracheingabe.
  • Fragen Sie Arbeitsanweisungen und Arbeitsschritte einfach per Sprachkommando ab.
  • Der Sprachassistent ermöglicht eine intuitive und natürliche Bedienung.