So funktioniert WorkHeld

 

WorkHeld steht für Effizienzsteigerung in industriellen Betrieben. Durch die Digitalisierung aller Projektschritte, von der Auftragszuteilung bis zur Unterschrift des Kunden, bringt WorkHeld die Industrie 4.0 in jedes Unternehmen. Die Software-Applikation schafft eine Plattform für eine effektive Auftragsabwicklung, ermöglicht akkurate Informationsverbreitung in Echtzeit und erleichtert die Kommunikation zu mobilen Fachkräften. Auf den individuellen Bedürfnissen aller Fachkräfte entwickelt, bietet WorkHeld Vorteile für jeden Beteiligten – Koordinatoren, Techniker, Abteilungsleiter und Manager können gleichermaßen von der Software profitieren.

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WorkHeld Einsatz entlang des Abwicklungsprozesses

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Vorteile für Koordinatoren

  • Digitales Bereitstellen von Dokumenten und Informationen für Arbeitskräfte
  • Einfache Einsatzplanung von Mitarbeitern
  • Fortschrittseinsicht in Echtzeit
  • Zeitnahe Rückmeldung von Reise- und Arbeitszeiten
  • Überblick über die zugeteilten Aufgaben bzw. Einsatz von Arbeitern
  • Weiterverarbeitung von Aufträgen ohne Verzögerung
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Vorteile für Techniker

  • Einfache Reise- und Arbeitszeiterfassung
  • Dokumentation vor Ort mithilfe von Sprach,- und Kameraaufnahmen sowie Texteingabe
  • Ganzheitlich offline verfügbar!
  • Alle Pläne, Dokumente, Formulare und relevante Informationen immer dabei, auf einem Tablet
  • Digitale Reporterstellung am Tablet
  • Keine manuelle Nachbearbeitung nötig
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Vorteile für Abteilungsleiter

  • Verbessertes, datenbasiertes Reporting
  • Effizientere Kommunikation zwischen den eingebundenen Abteilungen
  • Strukturierte Kosten- und Zeitaufschlüsselung pro Mitarbeiter, Auftrag, Projekt und Baustelle
  • Schnellere Reaktionsmöglichkeit
  • Einfache Bestätigung und Weiterverarbeitung von Arbeitszeiten, intern wie extern
  • Verbesserte Dokumentation vom Einsatz, inkl. Abweichungen, aufgetretenen Problemen etc.
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Vorteile für Manager

  • Verbesserte Datenqualität, Analyse und Aufbereitung für Berichte und Forecasts
  • Detaillierte und automatisierte Kostenzuordnung
  • Reduktion des Projektrisikos dank höherer Informationsfrequenz
  • Kosten und Zeitersparnis von 10-20% in der gesamten Auftragsabwicklung – weniger Administration, schnellere Fakturierung und stark reduzierte Druckkosten
  • Dokumentation der Einhaltung sämtlicher relevanter Regulierungen und Auflagen
  • Höhere Kundenzufriedenheit durch schnelle Annahme von Änderungswünschen
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Vorteile für Eigentümer

  • Reduziertes Projektrisiko durch hohe Informationsfrequenz
  • Einfache Kommunikation von Fortschritten an Kunden
  • Transparenz führt zu besserem Vertrauensverhältnis mit Ihren Kunden
  • Flexiblere Reaktion auf Kundenwünsche
  • Potenzielle jährliche Einsparungen betragen das 1,5 – 2-fache der jährlichen Lizenzgebühr

Datensicherheit


Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Aus diesem Grund nutzt WorkHeld als Hosting Provider die Dienste von Microsoft Azure Germany. Dadurch wird gewährleistet, dass sämtliche Daten gemäß europäischen Datenschutzregelungen ausschließlich in Deutschland gespeichert und mit höchster Sorgfalt behandelt werden. Als Kunde können Sie jederzeit über Ihre Daten verfügen, während jeglicher Fremdzugriff von einem deutschen Datentreuhänder in Ihrem Auftrag überwacht wird. Somit hat weder Microsoft noch ausländischer Behörden Zugriff auf die gespeicherten Daten.

Die gleichen Regeln gelten übrigens auch für den physischen Zugang zu den Rechenzentren, der allen externen Personen verwehrt wird. Anwesende Microsoft-Mitarbeiter verrichten ihre Arbeit dort unter ständiger Aufsicht des Datentreuhänders.

Alle wichtigen Facts auf einen Blick:

  • Alle Daten werden in Deutschland gespeichert
  • Es werden eigene, in Deutschland stehende Rechenzentren herangezogen, auf die Microsoft keinen Zugriff hat
  • Strikte Einhaltung von Konformitätsanforderungen und Zertifizierungen
  • Deutscher Datentreuhänder kontrolliert Datenzugriffe

Mehr Infos zu Microsoft Azure Germany und Datensicherheit finden Sie auf der Website von Microsoft.

Microsoft Azure

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